PENTINGNYA NASKAH SAMBUTAN BAGI PEJABAT PUBLIK

PENTINGNYA NASKAH SAMBUTAN BAGI PEJABAT PUBLIK
Oleh : ka_panca

Dalam dunia pemerintahan dan kepemimpinan secara luas, komunikasi yang efektif menjadi kunci dalam membangun hubungan komunikasi terhadap masyarakat. Salah satu bentuk komunikasi yang sering dilakukan oleh pejabat publik adalah memberikan sambutan dalam berbagai acara baik secara formal maupun non formal.

Tentu, tidak bisa dipungkiri bahwa kemampuan seseorang dalam menyampaikan sebuah pesan memiliki karakteristik masing-masing yang berbeda-beda, ada yang mampu berbicara dengan lugas, fasih dan ekspresif, namun ada pula yang cenderung pasif dan terbantu dengan panduan tertulis agar tetap fokus dan jelas.  

Dalam konteks ini, naskah sambutan memiliki peran penting untuk memastikan bahwa pesan yang disampaikan tepat sasaran, jelas dan tidak menimbulkan mispersepsi. Melalui sebuah naskah, baik individu yang terbiasa berbicara dengan spontan maupun yang lebih nyaman dengan panduan tertulis sebuah naskah, dapat menyampaikan sambutan atau pesan secara efektif tanpa kehilangan makna dan esensi yang ingin disampaikan.

Lebih dari itu, naskah sambutan juga berperan dalam menjaga profesionalisme seorang pejabat. Sebagai batasan dalam menghindari penyampaian pesan yang tidak relevan dengan substansi acara dan mempertimbangkan tata bahasa sebagai alat untuk menghindari kesalahan ucap oleh seorang pejabat. Dengan hal ini, naskah sambutan dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat serta memperkuat wibawa kepemimpinan pejabat dihadapan publik.

Tidak hanya itu, naskah sambutan juga memiliki nilai dokumentasi yang dapat menjadi rujukan sebuah media ataupun arsip resmi pemerintahan. Mengingat dalam berbagai acara resmi kepemerintahan, isi dari sambutan kerap kali mengandung pernyataan penting terkait instrument kebijakan, baik itu visi ataupun rencana program tertentu. Karena, setiap pernyataan yang disampaikan oleh pejabat publik melalui naskah bukan hanya sekadar rangkaian kata tanpa makna, melainkan bagian dari sebuah kebijakan komunikasi yang memiliki kekuatan dalam membentuk opini publik dan berdampak sangat luas. Oleh karena itu, dengan mendokumentasikannya, naskah sambutan akan menjadi keuntungan bagi suatu instansi agar memiliki referensi sebagai bentuk evaluasi dari kebijakan maupun bahan komunikasi di masa-masa mendatang.

Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa melalui naskah sambutan, setiap kata yang tertulis dan diucapkan bukan hanya sekadar menjadi pidato biasa, melainkan bagian dari kebijakan komunikasi pejabat publik yang harus dirancang dengan matang dan memiliki strategi yang jelas. Terlepas dari keterampilan berbicara pada masing-masing individu, naskah sambutan menjadi langkah yang bijak untuk memastikan komunikasi yang efektif, professional serta berdampak positif bagi seluruh elemen masyarakat. (ka_)